【保密技术交流大会】:“百花争放” 中“一枝独秀”——远望保密自查自评估工作管理系统

发布日期:2016/10/15

   随着信息技术的飞速发展,“保密管理信息化”已经成为了保密行业的共同目标。 如何做好保密信息化支撑工作,提供什么样的技术手段,最终为用户解决哪些具体问题,是每个保密人必须深入思考和剖析的问题。 远望保密自查自评估工作管理系统应时而生,它就是保密信息化应用的典型代表。

  金秋十月,丹桂飘香,在美丽的海滨城市青岛,远望信息携保密自查自评估工作管理系统等系列产品参加了全国首届保密技术交流大会暨产品博览会。 在这里,全国众多保密行业厂商推出了多种自查自评估信息化解决方案,远望信息以其贴切的用户体验、精准的功能需求和简洁的操作界面引来无数参展者流连忘返,捕获众多用户“ 芳心” ,可谓是在“百花争放”中“一枝独秀” !

这是一朵应景的花
  随着信息化建设的不断发展以及信息共享需求的日益旺盛,各党政机关和涉密单位保密管理工作的重要性日益突显,但是,与之快速发展不相匹配的,是越来越明显的两类矛盾:一是保密管理业务数量巨增、处理时效要求越来越快与保密管理工作手段落后之间的矛盾。 各党政机关和涉密单位在保密自查自评估、内部工作管理方面仍采用纸质化的记录、归档和管理方式,存在涉密人员基本信息登记不全,信息设备、涉密载体账务不符,保密工作档案不规范,自查自评缺乏统一标准等问题,极不利于各级单位对保密管理工作所形成的相关资料、记录和文件进行便捷有序地存储和管理,自查自评工作不便开展。 二是保密管理工作责任越来越重大与其落实情况无法实施有效监督之间的矛盾。 保密监督单位目前无法对下级单位的保密日常管理和自查自评工作进行有效监督,难以保证保密管理真正达到长效落实。 远望保密自查自评估工作管理系统正是为解决这两类矛盾而设计研制的新型保密管理工作信息化手段。
 
这是一朵芬芳的花
  远望保密自查自评估工作管理系统包括保密工作日常管理和自查自评管理两大核心模块,实现对日常保密管理工作的信息化处置,对相关保密工作进行计划和提醒,对记录数据进行统计分析和风险评估,为保密自查自评提供信息化手段和规范化数据,为保密管理工作的改进提供决策支持。 (一)保密工作日常管理模块:根据党政机关和涉密单位保密工作日常管理要求,对系列保密工作项提供信息化管理手段,同时形成保密监督和管理的基础信息数据。 (二)保密自查自评管理模块:根据《机关单位保密自查自评工作规则》要求,依托本系统可依靠人工和信息化检查工具开展自查自评估工作,最终形成自查和自评估报告文件,同时可将自查自评结果及报告上报,用于督查自查自评工作开展情况。

 
这是一朵实用的花
  远望保密自查自评估工作管理系统遵循“上贯下联、管控有效、有据可依、有迹可循”的总体思路,能实现两类目标:一是为党政机关和各级涉密单位保密日常管理与自查自评工作提供信息化支撑。 通过提供标准自查自评数据上报接口,有效配合监督单位日常的保密检查、监督和管理工作,辅助构建全过程、全领域、全方位的保密工作信息化管理体系;保证保密管理真正达到长效落实,不断提高保密工作的成果和效能。 二是构建人工辅助的保密管理工作自动化评估体系。 构建保密管理工作指标体系,通过自动搜索、人工辅助决策等,为责任单位、责任人保密管理工作实施有效评估。
  远望保密自查自评估工作管理系统的部署,将为保密管理工作带来三种转变:一是信息化、自动化转变:由传统纸质化记录、审核的人工管理模式向信息化管理、自动化审核转变。二是标准化、体系化转变:各级单位各自独立的保密工作管理业务向统一化、标准化管理转变。三是监督、检查常态化转变:保密监督、检查工作落到实处,形成保密监督、检查的常态化机制。